Bauabrechnung, die passt.
Abschlags- und Schlussrechnungen mit laufender Summe. Haft- und Deckungsrücklass zieht IONVO automatisch ab und weist ihn im Schlussblatt aus.
Die laufende Summe, Zeile für Zeile.
Beispielwerte, vereinfacht: Die Abschläge laufen zusammen, der Haftrücklass wird abgezogen, und die Schlussrechnung weist den Stand aus.
Laufende Summe über alle Abschläge
Eine Abschlagsrechnung rechnet den Leistungsstand bis heute ab und zieht ab, was frühere Abschläge schon abgerechnet haben. IONVO führt diese Summe über das ganze Bauvorhaben. Sie tragen den Leistungsstand ein, den Rest rechnet die Rechnung selbst. Wird ein früherer Abschlag korrigiert, ziehen alle späteren nach.
Haftrücklass und Deckungsrücklass
Der Deckungsrücklass sichert den Auftraggeber während der Bauzeit ab, der Haftrücklass danach für die Gewährleistung. Beide stehen im Vertrag als Prozentsatz, und IONVO zieht sie auf jeder Rechnung ab.
Im Schlussblatt stehen sie getrennt: Der Deckungsrücklass wird mit der Schlussrechnung aufgelöst. Der Haftrücklass bleibt als offener Betrag stehen, mit dem Datum, an dem er frei wird, bis die Gewährleistung endet.
USt und Reverse Charge
Bauleistungen an einen anderen Bauunternehmer fallen unter § 19 Abs. 1a UStG: Die Steuerschuld geht auf den Empfänger über, die Rechnung weist keine USt aus und trägt den gesetzlichen Hinweis. IONVO erkennt den Fall aus dem Kunden und der Leistung, rechnet netto und setzt den Hinweis. Sie müssen nichts nachschlagen.
Für alle anderen Aufträge rechnet IONVO mit dem passenden Steuersatz und weist die USt auf jeder Abschlags- und Schlussrechnung aus.
So steht es auf der Rechnung.
Baumeister Beispiel GmbH
Werkstraße 12
1230 Wien
UID ATU12345678
Rechnung an
Wohnbau Beispiel GmbH
Am Kanal 7
1210 Wien
- Rechnungsnummer
- AR-2026-0142
- Rechnungsdatum
- 04.09.2026
- Leistungszeitraum
- 01.07.2026 bis 31.08.2026
Bauvorhaben Neubau Wohnhaus, Feldgasse 12, 1210 Wien
| Pos. | Leistung | Menge | Einheit | Einzelpreis | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Erdarbeiten, Aushub Baugrube | 420,00 | m³ | 38,50 | 16.170,00 |
| 2 | Rohbau, Kellerwände Stahlbeton | 186,00 | m² | 148,00 | 27.528,00 |
| 3 | Rohbau, Decke über Kellergeschoß | 210,00 | m² | 96,00 | 20.160,00 |
| 4 | Zimmererarbeiten, Dachstuhl | 1,00 | psch | 24.800,00 | 24.800,00 |
Alle Beträge in EUR, netto.
- Leistungsstand gesamt
- 88.658,00
- abzüglich 1. Abschlagsrechnung
- − 34.500,00
- Leistung dieser Abrechnung
- 54.158,00
- abzüglich Deckungsrücklass 5 %
- − 2.707,90
- abzüglich Haftrücklass 3 %
- − 1.624,74
- Zwischensumme netto
- 49.825,36
- zuzüglich USt 20 %
- 9.965,07
- Zahlbetrag
- 59.790,43
Zahlbar bis 18.09.2026 ohne Abzug. Der Haftrücklass wird mit der Schlussrechnung abgerechnet.
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Ausmaß und Positionen
Ein Bauvorhaben besteht aus Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Sie tragen je Position den Leistungsstand ein, in Prozent oder als gemessene Menge. Ein Nachtrag kommt als eigene Position dazu und erhöht die Auftragssumme, ohne dass Sie alte Rechnungen anfassen. Bei Regie zählen die unterschriebenen Stunden und das Material von der Baustelle.
Teilzahlungen
Zahlt der Auftraggeber eine Rechnung in Teilen, buchen Sie jede Zahlung auf die Rechnung. Der offene Betrag sinkt, der Rücklass bleibt getrennt ausgewiesen. In der Liste der offenen Posten sehen Sie je Rechnung, was noch fehlt und wie lange schon.
Den Rücklass rechnet IONVO für Sie.
Tragen Sie sich ein. In der Beta-Phase richten wir Ihre Abrechnung gemeinsam mit Ihnen ein.